Hội nghị được thực hiện dưới hình thức trực tuyến tại điểm cầu trung tâm tại Sở GDĐT và 14 điểm cầu các đơn vị quận, huyện.
Dự hội thảo có đại diện Ban giám đốc Sở, lãnh đạo và chuyên viên Phòng GD Tiểu học, Tổ công tác thực hiện triển khai Học bạ số; lãnh đạo, chuyên viên Phòng GDĐT các quận, huyện; Cán bộ quản lý và giáo viên phụ trách công tác Học bạ số các trường Tiểu học trên địa bàn thành phố; đại diện cán bộ kỹ thuật thuộc Công ty cổ phần Tập đoàn công nghệ Quảng Ích.
Phát biểu khai mạc Hội nghị, Ông Đỗ Văn Lợi – Phó Giám đốc Sở GDĐT nhấn mạnh tầm quan trọng, lợi ích và ý nghĩa mục tiêu của công tác triển khai Học bạ số, tập trung nhân lực và các điều kiện cần thiết để triển khai thành công thí điểm Học bạ số đối với cấp Tiểu học thành phố Hải Phòng; tại các Phòng GDĐT và nhà trường phát huy tốt công tác truyền thông về lợi ích, ý nghĩa của Học bạ số tới PHHS và nhân dân, xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện linh hoạt phù hợp với thực tiễn của đơn vị, bám sát yêu cầu chỉ đạo cấp trên và đảm bảo hiệu quả thực hiện.
Đối với công tác chuyển đổi số tại ngành giáo dục Hải Phòng, xác định được tính cần thiết trong công tác chuyển đổi số, bắt đầu từ năm học 2019-2020, Sở GDĐT đã khai trương, xây dựng hệ thống trục cơ sở dữ liệu ngành giáo dục. Đây là điều kiện quan trọng, tiền đề giúp các cơ sở giáo dục tiến hành nhập dữ liệu và khai thác quản lý dữ liệu một cách khoa học, triệt để và hiệu quả.
Tháng 6/2020, Sở Giáo dục và Đào tạo đã tổ chức Hội nghị toàn thành phố để triển khai ứng dụng sổ điểm, học bạ điện tử trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành.
Ban hành Quyết định 1323/QĐ-SGDĐT ngày 22/9/2020 về việc ban hành Quy chế quản lý và sử dụng Sổ điểm điện tử, Học bạ điện tử trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành giáo dục.
Đến tháng 3/2022, Sở đã ban hành các quyết định thành lập Ban Chỉ đạo chuyển đổi số ngành giáo dục và đào tạo và Quyết định thành lập Tổ công tác giúp việc Ban Chỉ đạo chuyển đổi số ngành giáo dục và đào tạo thành phố Hải Phòng. Trên cơ sở đó, Ban chỉ đạo đã xây dựng lộ trình, kế hoạch cụ thể cho công tác chuyển đổi số của ngành mà việc triển khai học bạ điện tử là một trong những nhiệm vụ, nội dung quan trọng, được ưu tiên triển khai.
Song song cùng với việc triển khai học bạ điện tử và các hồ sơ chuyên môn điện tử, Sở đã thực hiện Đề án ký số ngành giáo dục và đào tạo đáp ứng yêu cầu số hóa sổ điểm điện tử, học bạ điện tử của ngành, thực hiện việc cấp chữ ký số cho 99% cán bộ quản lý và 97,6 % cho giáo viên tiểu học trên toàn thành phố; thực hiện tổ chức tập huấn tới 100 % cơ sở giáo dục trên toàn thành phố về việc sử dụng chữ ký số trên học bạ điện tử và các hồ sơ chuyên môn khác. Căn cứ vào kế hoạch nhiệm vụ, kết luận của Thứ trưởng Phạm Ngọc Thưởng về triển khai thí điểm Học bạ số đối với cấp Tiểu học, Sở cũng đã ban hành các văn bản về triển khai công tác Học bạ số và quản lý hồ sơ chuyên môn cấp Tiểu học nhằm hướng dẫn các cơ sở giáo dục thực hiện tốt việc triển khai Học bạ số.
Tại Hội nghị, đại diện Công ty cổ phần Tập đoàn công nghệ Quảng Ích đã chia sẻ, hướng dẫn cụ thể giáo viên nhà trường các thao tác kỹ thuật trên hệ thống cũng như thảo luận, cùng đội ngũ kỹ thuật tháo gỡ những khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện.
Theo lộ trình thực hiện triển khai Học bạ số, ngay tại cuối năm học 2023-2024 này, 100% các nhà trường tiểu học trên toàn thành phố sẽ thực hiện ký số trên hệ thống đối với học bạ số của học sinh từ lớp 1 đến lớp 4; thực hiện triển khai đại trà đối với tất cả các lớp tiểu học từ năm học 2024-2025.
Một số hình ảnh tại điểm cầu trung tâm và điểm cầu cơ sở: