Thực hiện Công văn số 4535/BGDĐT-VP ngày 17/7/2026 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc chuẩn bị các điều kiện năm học 2026-2027; để chuẩn bị đầy đủ, đồng bộ các điều kiện, bảo đảm hoạt động giáo dục được tổ chức ổn định, an toàn, chất lượng ngay từ đầu năm học, Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu và yêu cầu các cơ sở giáo dục thuộc phạm vi quản lý của Sở tập trung thực hiện các nhiệm vụ sau:
1. Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu
a) Khẩn trương triển khai việc sắp xếp các cơ sở giáo dục thuộc phạm vi quản lý theo Phương án tổng thể được cấp có thẩm quyền phê duyệt và chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố; bảo đảm việc sắp xếp không làm gián đoạn hoạt động của nhà trường, không ảnh hưởng đến quyền học tập, việc huy động học sinh ra lớp và kết quả phổ cập giáo dục.
b) Chỉ đạo các cơ sở giáo dục mầm non và cơ sở giáo dục phổ thông thuộc phạm vi quản lý rà soát tổng thể công tác chuẩn bị năm học; đối với từng nội dung còn thiếu, chưa bảo đảm yêu cầu, phải xác định rõ biện pháp xử lý, nguồn lực, đơn vị thực hiện và thời hạn hoàn thành, không để bị động khi bước vào năm học mới.
c) Tổ chức kiểm tra thực tế tại cơ sở giáo dục về phòng học, phòng học bộ môn, công trình vệ sinh, nước sạch, bếp ăn, khu bán trú, sân chơi, bãi tập, hạ tầng số, thiết bị dạy học và các điều kiện bảo đảm an toàn; kịp thời sửa chữa hạng mục xuống cấp, bổ sung thiết bị dạy học tối thiểu theo thẩm quyền. Đối với nội dung vượt thẩm quyền, chủ động tổng hợp, báo cáo cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết. Ưu tiên bố trí kinh phí trong phạm vi dự toán được giao và huy động các nguồn lực hợp pháp để đầu tư cho giáo dục; không đưa vào sử dụng phòng học, công trình, thiết bị không bảo đảm an toàn.
d) Rà soát chính xác số lượng, cơ cấu, tình trạng thừa, thiếu nhà giáo, cán bộ quản lý cơ sở giáo dục và nhân viên theo cấp học, môn học và từng cơ sở giáo dục công lập thuộc thẩm quyền quản lý sau sắp xếp; thực hiện điều tiết, bố trí sử dụng đội ngũ cán bộ quản lý, nhà giáo, nhân viên hợp lý, đảm bảo yêu cầu nhiệm vụ; tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, tiếp nhận theo vị trí việc làm, cơ cấu môn học và số lượng biên chế được cấp có thẩm quyền giao, báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo.
đ) Chỉ đạo các cơ sở giáo dục thuộc thẩm quyền quản lý thực hiện đúng quy định về hồ sơ, sổ sách của nhà trường và nhà giáo; rà soát, cắt giảm trong phạm vi thẩm quyền hoặc đề xuất cơ quan có thẩm quyền cắt giảm các loại hồ sơ, báo cáo, hội thi, cuộc thi không cần thiết, không thiết thực; đẩy mạnh chuyển đổi số, kết nối và khai thác cơ sở dữ liệu theo nguyên tắc “mỗi dữ liệu chỉ nhập một lần”, giảm áp lực hành chính cho giáo viên.
e) Chỉ đạo rà soát đầy đủ học sinh thuộc diện được hưởng chính sách hỗ trợ để thực hiện kịp thời, đầy đủ, đúng đối tượng, đúng quy định. Chỉ đạo các cơ sở giáo dục công khai đầy đủ, kịp thời danh mục sách giáo khoa sử dụng trong năm học 2026-2027 để học sinh, cha mẹ học sinh chủ động chuẩn bị; rà soát tình hình chuẩn bị sách giáo khoa, nhất là đối với học sinh có hoàn cảnh khó khăn, kịp thời hỗ trợ hoặc đề xuất hỗ trợ theo thẩm quyền, bảo đảm học sinh, giáo viên có đủ sách giáo khoa trước ngày 15/8/2026; không để học sinh thiếu sách giáo khoa khi bước vào năm học mới. Đối với cơ sở có tổ chức bữa ăn, bán trú, phải bảo đảm dinh dưỡng, an toàn thực phẩm; công khai mức thu, mức hỗ trợ, thực đơn và nguồn cung cấp thực phẩm. Trường hợp địa phương thực hiện chính sách hỗ trợ sữa học đường, việc lựa chọn sản phẩm, nhà cung cấp và tổ chức thực hiện phải bảo đảm đúng quy định của pháp luật, an toàn thực phẩm, công khai, minh bạch, tự nguyện, không ép buộc cha mẹ học sinh tham gia.
g) Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các cơ sở giáo dục thực hiện nghiêm quy định về các khoản thu trong năm học 2026-2027; bảo đảm đúng quy định, đúng thẩm quyền, đúng mức thu được cấp có thẩm quyền phê duyệt và công khai đầy đủ. Nghiêm cấm việc tự đặt ra các khoản thu, thu gộp nhiều khoản vào đầu năm học, ép buộc học sinh và cha mẹ học sinh đóng góp dưới bất kỳ hình thức nào; không lợi dụng danh nghĩa Ban đại diện cha mẹ học sinh để thu các khoản ngoài quy định. Công khai số điện thoại đường dây nóng để tiếp nhận phản ánh; kịp thời kiểm tra, xử lý theo thẩm quyền các trường hợp lạm thu, ép buộc học thêm và hành vi tiêu cực khác.
h) Tăng cường phối hợp với cơ quan Công an, Y tế và các cơ quan liên quan để bảo đảm an ninh, an toàn trường học và sức khỏe học đường; phòng, chống bạo lực học đường, ma túy, thuốc lá điện tử, dịch bệnh và các nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe, an toàn của người học.
2. Các trường THPT, phổ thông nhiều cấp có cấp THPT, các trung tâm GDNN-GDTX thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo
a) Người đứng đầu cơ sở giáo dục trực tiếp rà soát cơ sở vật chất, phòng học, phòng học bộ môn, hạ tầng số, thiết bị dạy học và các điều kiện bảo đảm chất lượng; chủ động sửa chữa, bảo trì, bổ sung theo thẩm quyền trước khi đón học sinh trở lại trường. Đối với nội dung vượt thẩm quyền, tổng hợp, báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo để xem xét, xử lý theo thẩm quyền hoặc tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền. Công khai đầy đủ, kịp thời danh mục sách giáo khoa sử dụng trong năm học 2026-2027 để học sinh, cha mẹ học sinh chủ động chuẩn bị; rà soát tình hình chuẩn bị sách giáo khoa của học sinh, giáo viên, kịp thời hỗ trợ theo thẩm quyền hoặc báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo những khó khăn, vướng mắc, bảo đảm học sinh, giáo viên có đủ sách giáo khoa trước ngày 15/8/2026.
b) Đối với cơ sở giáo dục công lập, rà soát nhu cầu đội ngũ theo vị trí việc làm, môn học, số lớp và quy mô học sinh; chủ động phân công, bố trí đội ngũ thuộc thẩm quyền; tổng hợp, đề xuất Sở Giáo dục và Đào tạo phương án bảo đảm đủ giáo viên tổ chức dạy học.
c) Thực hiện đúng quy định về hồ sơ, sổ sách; rà soát, cắt giảm trong phạm vi thẩm quyền hoặc đề xuất cấp có thẩm quyền cắt giảm các loại hồ sơ, báo cáo, hội thi, cuộc thi không cần thiết, không thiết thực; đẩy mạnh chuyển đổi số, kết nối và khai thác cơ sở dữ liệu theo nguyên tắc “mỗi dữ liệu chỉ nhập một lần”, giảm áp lực hành chính cho giáo viên.
d) Rà soát, lập danh sách đúng, đủ đối tượng được hưởng chính sách hỗ trợ; tổ chức thực hiện kịp thời, công khai, đúng quy định. Thực hiện nghiêm quy định về các khoản thu; chỉ tổ chức thu khi có căn cứ, đúng thẩm quyền, đúng mức thu được cấp có thẩm quyền phê duyệt và công khai đầy đủ. Nghiêm cấm việc tự đặt ra các khoản thu, thu gộp nhiều khoản vào đầu năm học, ép buộc học sinh và cha mẹ học sinh đóng góp dưới bất kỳ hình thức nào; không lợi dụng danh nghĩa Ban đại diện cha mẹ học sinh để thu các khoản ngoài quy định. Đối với cơ sở có tổ chức bữa ăn, nội trú, bán trú, phải bảo đảm dinh dưỡng, an toàn thực phẩm; công khai mức thu, mức hỗ trợ, thực đơn và nguồn cung cấp thực phẩm.
đ) Tăng cường phối hợp với cơ quan Công an, Y tế và các cơ quan liên quan để bảo đảm an ninh, an toàn trường học và sức khỏe học đường; phòng, chống bạo lực học đường, ma túy, thuốc lá điện tử, dịch bệnh và các nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe, an toàn của người học.
3. Tổ chức thực hiện
a) Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu tổng hợp tình hình chuẩn bị năm học của các cơ sở giáo dục mầm non và cơ sở giáo dục phổ thông có cấp học cao nhất là trung học cơ sở thuộc phạm vi quản lý; các trường trung học phổ thông, trường phổ thông có cấp trung học phổ thông, trung tâm giáo dục thường xuyên, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên thuộc phạm vi quản lý của Sở báo cáo trực tiếp Sở Giáo dục và Đào tạo.
Báo cáo tập trung vào tiến độ sắp xếp cơ sở giáo dục, kết quả chuẩn bị về cơ sở vật chất, đội ngũ, sách giáo khoa, chính sách hỗ trợ người học, các khoản thu, an ninh, an toàn trường học; nêu rõ nội dung chưa hoàn thành, nguyên nhân, khó khăn, vướng mắc, nội dung vượt thẩm quyền và kiến nghị, đề xuất; gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo trước ngày 10/8/2026.
b) Giao Phòng Tổ chức - Cán bộ chủ trì tổng hợp nhu cầu tuyển dụng; tham mưu Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức tuyển dụng biên chế giáo viên trong phạm vi số lượng biên chế được cấp có thẩm quyền giao. Chủ trì, tham mưu phối hợp với Sở Nội vụ rà soát số biên chế giáo viên còn thiếu sau sắp xếp mạng lưới cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông, giáo dục thường xuyên công lập theo Kế hoạch của Ủy ban nhân dân thành phố để đề xuất nhu cầu biên chế giáo viên năm học 2026 - 2027 với cơ quan có thẩm quyền.
c) Giao Phòng Kế hoạch - Tài chính chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ và các đơn vị liên quan tổng hợp nhu cầu về trường, lớp, phòng học bộ môn, hạ tầng số, thiết bị dạy học và các điều kiện bảo đảm chất lượng; tham mưu Giám đốc Sở báo cáo, đề xuất Ủy ban nhân dân thành phố bố trí ngân sách và huy động các nguồn lực hợp pháp đầu tư cho giáo dục.
d) Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ Sở, theo chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực được phân công, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện; tổng hợp, kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của kết quả thực hiện, khó khăn, vướng mắc và kiến nghị, đề xuất thuộc lĩnh vực phụ trách, gửi Văn phòng Sở để tổng hợp chung. Tiếp nhận phản ánh và xử lý theo thẩm quyền các trường hợp lạm thu, ép buộc học thêm hoặc hành vi tiêu cực khác trong nhà trường.
đ) Văn phòng Sở chủ trì tiếp nhận, tổng hợp tình hình chuẩn bị năm học 2026-2027, khó khăn, vướng mắc và các kiến nghị, đề xuất về cơ chế, chính sách; tham mưu báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố và gửi Bộ Giáo dục và Đào tạo trước ngày 15/8/2026.
e) Đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu chỉ đạo, kiểm tra và chịu trách nhiệm theo thẩm quyền về tiến độ thực hiện, tính đầy đủ, chính xác của kết quả báo cáo đối với các cơ sở giáo dục thuộc phạm vi quản lý. Người đứng đầu cơ sở giáo dục thuộc phạm vi quản lý của Sở chịu trách nhiệm về tiến độ thực hiện và tính đầy đủ, chính xác của nội dung báo cáo. Khó khăn, vướng mắc phát sinh phải kịp thời báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo để hướng dẫn, xử lý theo thẩm quyền hoặc tổng hợp, báo cáo cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết; không chờ đến kỳ báo cáo.